OFFRE 1 · COMPTABILITÉ EN LIGNE

Ma comptabilité en ligne et automatisée

Pour les TPE, artisans et indépendants : vous ouvrez votre dossier en ligne en quelques réponses, vous envoyez vos factures, relevés bancaires et notes de frais sur un portail, et votre comptabilité est tenue dans Pinnokio, Bexio ou Odoo. Frais d'ouverture, puis forfait mensuel, annoncés avant tout paiement.

Votre espace client, en vrai

Voici ce que vous voyez en vous connectant : votre résultat, ce que vos clients vous doivent, ce que vous devez payer, et un assistant à qui poser vos questions.

Tableau de bord de l’espace client : résultat en cours, clients à encaisser, fournisseurs à payer et assistant.
Votre tableau de bord : votre résultat, ce que vos clients vous doivent, ce que vous devez payer, et l’assistant.
Page « Mes employés » de l’espace client : liste de l’équipe, boutons pour annoncer un recrutement ou cesser un contrat.
Vos employés : un recrutement ou une fin de contrat s’annonce d’ici, votre fiduciaire s’en occupe.

Capture d’un dossier de démonstration.

Comment cela se passe

Vous répondez

Votre société est retrouvée au registre du commerce, vous indiquez votre activité et votre TVA.

Vous choisissez une formule

Elle dépend du volume de pièces que vous envoyez. Vous voyez le prix avant de payer.

Vous réglez les frais d’ouverture

C’est le seul paiement du jour. Le forfait mensuel est facturé ensuite par la fiduciaire.

Vous confirmez votre adresse

Un e-mail arrive après le paiement. Son lien vous mène au portail : votre dossier s'y ouvre, à votre nom.

Ce que fait l’assistant du portail

Il explique

Ce qui est attendu de vous, l’état du dossier, la prochaine échéance, votre trésorerie et votre résultat, ce que vos clients vous doivent et ce que vous devez, votre forfait et vos factures.

Il oriente

Il vous dit quoi envoyer et où : factures, relevés bancaires, notes de frais. Le dépôt est classé d’office.

Il organise

Il fixe avec vous un calendrier d’envoi, transmis à la fiduciaire, et ouvre une demande vers elle après votre accord.

Il ne fait pas tout

Il ne passe aucune écriture comptable, n’effectue aucun paiement et ne donne aucun conseil fiscal engageant.

Les formules mensuelles

Frais d'ouverture : CHF 50.00 TTC, puis le forfait de votre choix.

Parlez-nous de votre activité

Quelques chiffres suffisent, des ordres de grandeur conviennent. Laissez vide ce que vous ignorez.

que vous recevez, par mois

tickets et petits achats, par mois

entrées et sorties sur vos comptes, par mois

personnes à qui vous versez un salaire

Préciser davantage : comptes, monnaies, biens, TVA

comptes de l’entreprise

francs, euros… que vous utilisez

véhicules, machines, matériel durable

par an : 4 en général, 2 au taux de la dette fiscale nette, 0 si non assujetti

Comment lire ces montants

  • Votre engagement : le prix mensuel de la formule. Tant que vous restez dans ce qu’elle comprend et ne demandez rien d’autre, c’est tout ce que vous payez.
  • L’estimation sur l’année : ce que l’année pourrait vous coûter en tout, avec les dépassements et le travail que votre volume laisse prévoir (bouclement, déclarations, demandes des administrations). C’est un ordre de grandeur, pas une facture.
  • À la carte : ce qui n’est pas compris dans votre formule est facturé séparément, au prix indiqué, sauf si une formule supérieure le comprend.

Indiquez au moins vos pièces mensuelles pour recevoir une recommandation, ou choisissez directement une formule.

Votre formule

À la carte, au cours de l’année

Ces prestations ne se prévoient pas : elles ne sont dans aucune estimation. Elles sont facturées séparément le mois où vous les demandez, sauf si votre formule les comprend.

  • Recrutement d’un salariéCHF 80.00
  • Fin de contrat d’un salariéCHF 80.00
  • Entrée d’un salarié dans la paieCHF 50.00

Vous pouvez changer de formule à la fin d’un mois, pour le mois suivant.

Lexique : que veulent dire ces mots ?
Pièce
Un document qui passe en comptabilité : une facture, une note de frais, un mouvement bancaire.
Mouvement bancaire
Une ligne de votre relevé : un paiement reçu ou envoyé. Nous le rapprochons de la facture qui lui correspond.
Note de frais
Un ticket ou un petit achat payé pour l’entreprise : repas, essence, fournitures.
Formule
Un prix mensuel fixe qui comprend un certain nombre de pièces et de prestations.
Compris
Ce que votre formule couvre sans supplément. Tant que vous restez dedans, vous ne payez que votre engagement.
Dépassement
Ce qui va au-delà du compris. Il est facturé à l’unité, au prix indiqué dans la formule.
Travail à l’heure
Ce qui ne se compte pas en pièces : un entretien, le bouclement, une déclaration d’impôt, une demande d’une administration. Il est facturé au tarif horaire, sauf les heures comprises dans votre formule.
Bouclement
La clôture des comptes en fin d’année : on vérifie, on justifie et on arrête les chiffres de l’exercice.
Décompte TVA
La déclaration de TVA envoyée à l’administration, en général quatre fois par an. Elle ne vous concerne que si vous êtes assujetti.
Bien à amortir
Un achat durable (véhicule, machine, ordinateur) dont le coût se répartit sur plusieurs années.

Montants hors TVA. L’estimation est calculée sur ce que vous indiquez ; elle n’engage ni vous ni la fiduciaire.

Questions sur ce parcours

Dois-je avoir un rendez-vous ?

Non. Le parcours est entièrement en ligne.

Ma société existe déjà : puis-je ouvrir un dossier ?

Oui. Votre fiduciaire reprend votre historique avec vous après l'ouverture. Rien n'est repris automatiquement.

Puis-je garder Bexio ou Odoo ?

Oui. Vous pouvez connecter Bexio ou Odoo pendant l’ouverture, ou avec votre fiduciaire ensuite.